Tulosta ohjesivu

Keskilaakso Rastit 2016

Ratamestarin ohjeet (InkTe)

Kartat
Pdf- ja gif -muodossa olevat kartat ovat ladattavissa Dropboxista. Linkki sinne toimitetaan asianosaisille.
Ratojen piirtäminen
Radat piirtää Visku. Toimita piirtäjälle:
  1. — kartta jossa on piirrettynä kaikki rastit ja niiden koodinumerot.
  2. — lista jossa kaikkien rastien määritteet (koodinumero + rastimäärite).
  3. — lista koodinumeroista radoittain — etenemisjärjestyksessä.
Valmiita ratapiirroksia ei välttämättä tarvita, mutta ovat hyvät tarkistuksessa.
Ratapiirrosohjelma laskee automaattisesti ratojen pituudet.
Rastimääritteet
Painetaan karttaan
Palkinnot
2-3 kpl / ilta. Arvontaa ei ole pakko järjestää. Jos palkintoja on jaettu laita voittajien nimet tulostietoihin.
Radat
  • A-rata: 7 km vaativa
  • B-rata: 5 km haastava
  • C-rata: 3,5 km helppo
  • Polku-rata: 1-2 km erittäin helppo, maksuton
Ratamestari voi päättää maastosta riippuen tekeekö kaikki radat vai jättääkö pisimmän pois vai tekeekö lisäksi erikoispitkän, joka viime vuonna sai kiitosta. Ratapituudet ovat ohjeelliset ja on ratamestarin harkinnassa niiden soveltaminen paikallisiin olosuhteisiin.

Mikäli Polku-rataa ei ole, on siitä mainittava ennakkotiedoissa!

Huom!
Panostakaa C- ja Polku-rataan. Rastien tulee näkyä kauas. Liian moni aloittelija on pettynyt, kun rasteja ei ole löytynyt! Polku-radalla pitää päästä polkua tai viitoitettua reittiä pitkin etenemään ja rastit erittäin helpoissa paikoissa!
Emit
Kaikissa kuntsareissa on Emit-leimaus käytössä. Osallistujilla on mahdollista lainata emit-kortteja ilmaiseksi. Ota kortin numero ja lainaajan nimi ylös.
Maksut
  • Karttamaksu 6 € - alle 18 v ja yli 75 v ilmaiseksi.
  • Polku-rata 0 €.
  • Kymppikortti (10 kerran sarjalippu) 50 €.
  • Keskilaakso Rastien kausikortti 90 €.
  • Kouvolan Sanomien iltarastien kausikortti 120 €.
  • Kouvolan Sanomien ja Keskilaakso Rastien yhteinen kausikortti 160 €.
  • Emit-kortin lainaus 0 €.
Kirjaa huolella kaikki kausikortin ostajat muistiin.
Maksujen tilitys
Tilisiirto omalta tililtä on suositeltava tapa tilittää illan tuotto. Laske illan tuotto ja tee summan suuruinen tilisiirto omalta tililtä Terhon tilille. Vastaavasti pidät kertyneet rahat itselläsi. Tulet huomaamaan, että kolikotkin kuluvat yllättävän joutuisasti!

Terhon tili: FI74 5200 0620 0072 75 - OKOYFIHH

Mikäli et halua maksaa em. tavalla, pussitilitys on toinen mahdollisuus:
Vie rahat suoraan Osuuspankkiin ja noudata pussitusohjeita. Muista tilinumero.
Vakuutus
Suunnistusliitto on ottanut jäsenseuroilleen Pohjolan tupla-turva vakuutuksen, joka sisältää kilpailu- ja kuntorastitapahtumien toimitsijoiden tapaturma- sekä vastuuvakuutuksen.
Kuntorasteille osallistuvat tapahtumaan omalla vastuulla ja vastaavat itse omista vakuutuksistaan.
Pelastussuunnitelma
Lue pelastussuunnitelma. Huolehdi siitä, että turvallisuustoimet ovat kuntosuunnistusiltana suunnitelman mukaiset.
Osallistujalistat, arvontakannat
Aikaisempia vuosina käytössä olleita arvontakortteja ei enää käytetä.
Osallistujalistat toimitetaan tapahtuman jälkeen osoitteeseen: Jukka Sakki, Anjalantie 1468 B, 46810 Ummeljoki.
Lähtö
Suunnistaja täyttää tietonsa osallistujalistaan: nimi ja puhelinnumero. Ilman näitä tietoja ei karttaa saa antaa. Anna jokaiselle kartta yksitellen. Näin pystyt valvomaan, että nimilista tulee täytettyä. Kaikkien metsään lähtevien nimet laitetaan listaan. Osallistujalistan avulla tarkistetaan, että kaikki ovat palanneet maastosta, ja listasta lasketaan osallistujien lukumäärä tapahtumassa. Jokaisella radalla on oma listansa. Muista täyttää myös päiväys, ratamestari yms. tiedot.

Jos suunnistaja haluaa lähteä metsään virallisen lähtöajan jälkeen, huomauta häntä lähtöajasta. Sovi hänen kanssaan, odotetaanko häntä maaliin vai ei. Jos suunnistajaa ei odoteta maaliin, kerro hänelle, että hätätapauksessa hänen pitää selvitä omin avuin pois metsästä.

Maali
Kun suunnistaja tulee maaliin, lue tulos MTR- lukijaan. Tulosta paperituloste. Suunnistaja merkitsee aikansa osallistujalistaan tai merkitse itse mikäli ehdit. Jos suunnistaja ei halua aikaansa lehteen/nettiin tai hänelle ei otettu aikaa merkitään X sen merkiksi että hän on palannut. Aika kirjataan osallistujalistaan myös siltä varalta, että kaikki tekniikka pettää.

Tuloksissa olevien väärien ja puuttuvien leimausten suhteen ratamestari saa käyttää omaa harkintaansa. Kuntsarit eivät ole kilpailu, joten suositeltavaa on merkitä epäonnistunut suoritus "ilman aikaa"-merkinnällä kuin hylätä se, näin varsinkin lasten kohdalla.

Tarkista tapahtuman päätyttyä, että kaikki ovat merkinneet itsensä palanneeksi. Jos merkintä puuttuu, soita perään ja kysy missä ollaan.


Ennakko- ja tulostiedot


Huom. älä muotoile lehtiin lähetettäviä viestejä mitenkään! . Ei edes tabulaattoria. Pelkkää tekstiä ja rivinvaihdot. Lehden toimitus muokkaa tekstin sellaiseksi kuin pitää.
Ennakkotiedot Keskilaakso-lehteen
Lähetä ennakkotiedot Keskilaakso-lehteen oheisen mallin mukaisesti. Ilmoitus pitää jättää kuntosuunnistuksia edeltävän viikon maanantaina!
  • Paikka ja pvm: Inkeroisten Yhteiskoulu, Keskiviikko 16.4.2014
  • Opastus: VT15 Inkeroisten risteys
  • Navigaattoriosoite: Yhteiskouluntie 6, Kouvola
  • Lähtöaika: 16.30-18.30
  • Ratamestarit: Visa Sippu, Heidi Huusari, Eero Salo
  • Radat: A-3,5 km, B-2,4 km, C-1,2 km
  • Info: Sprintti radat. Lyhin on turvallinen kaikille, muut varokaa liikennettä.
Ennakkotiedot Kouvolan Sanomien Tapahtumat -palstalle
Lähetä tiedot Kouvolan Sanomiin viimeistään kuntsareita edeltävänä sunnuntaina.
  • Viestin aiheeksi Tänään-palsta kuntosuunnistus, päivämäärä.
  • Keskilaakso Rastit
  • päivämäärä
  • lähtöpaikka
  • lähtöaika
  • opastus
  • oma nimi, oma puhelinnumero
  • Esim.
  • Sähköpostin viestin aihe: Tänään-palsta kuntosuunnistus 16.6.2012 Keskilaakso -Rastit
  • Keskiviikkona 16.6.2012
  • Lähtöpaikka: Hevosmäen maja
  • Lähtöaika klo: 16.30-18.30
  • Opastus: Vt 15, Keltakankaan risteys, josta Kouvolan suuntaan. Opastuksen alkupiste navigaattoreille: Hevosmäentie 1, Kouvola.
  • Risto Ratamestari 050-123321
Tulostiedot
Kuntosuunnistusten tulostiedot toimitetaan Keskilaakso-lehteen sähköpostilla viimeistään maanantaina: sekä mahdollisimman pikaisesti kuntsari-iltana Kouvolan Suunnistajille Mukaan seuraavat tiedot:
  • Osallistujien lukumäärä (järjestäjät mukaan lukien)
  • Aikatulokset
  • Ilta-arvonnan voittajat
Esim.
Viime viikon kuntosuunnistus järjestettiin Inkeroisissa. Mukana oli 124 osanottajaa. Tällä kertaa arvonnassa voittivat Kimmo Salomaa, Janne Kuusela ja Iina Hiisilä.
Ajan kanssa suunnistaneet: (säilytä tämä muoto, ei allekkain)
A-rata: 5,2 km: Heikki Vestola 36.30, Jouko Tykkälä 37.00, Asko Määttälä 37.23, Jyrki Hyyrynen 37.45, Janne Kuusela 38,45, Aku 39.50, Matti Espo 42.00, Risto Vainio 44.50, Rauno Hämäläinen 45.20, Timo Heikkilä 47.50, Arja Vestola 49.45, Anssi Pousi 50.55, Jorma Oksanen 51.05. B-rata: 3,4 km: Lasse Hovi 26.35, Mauri Kaarnaattu 27.30, Hilla Loisa 31.30, Matti Kitunen 36,25, Heidi Loisa 37.40, Onni Siltala 53.30. C-rata: 2,3 km: Hannu Peni 25.25, Jaakko Peni 30.10.